La hoja de calculo

JUSTIFICACION

Microsoft Excel es sin duda le herramienta mas poderosa para crearaplicaciones personalizadas con la mayor rapidez y versatilidad que ningunaotra. Esta versatilidad puede traducirse en el tiempo que Ud emplea en crear lasoluciòn que Ud. necesita, y ese tiempo depende de que tan complejo vea Ustedes su problema, pero sin duda dejara que haga mejor su trabajo , al cabo de unmese  Ud no podrá solo podrá saber puedehacer con el Excel, sino descubrir lo que puede hacer Excel para Ud.

Mi primer acercamiento a la hoja de calculo  fuè a principios de 1985 en un aparato deltamaño y forma de un teclado moderno un poco mas pesado:  las primeras computadoras personales marcaComodore conectadas a un televisor, no importaba si era a color, pues solo se veíaen blanco y negro, y la hoja se llamaba Visicalc.

En la Universidad en los Apple ya no necesitabas el televisor, aparecieron lasprimeras PC con monitor, Unidad de Disco flexible.. etc, la verdadera computadorapersonal.

Al terminar la Ingenieria Industrial ya había aparecido la hoja de calculo Excel 2 pero fue tan solo en 1989cuando con mi primer computador personal puede ejecutar Lotus 123.en mi propioescritorio.

Versatil como ninguna en la época,solo había que introducir el diskette de5 ¼ para cargar a memoria el programa y listo. Eera la primera y la única.Vinieron después el Qpro, hasta que las pc podían instalarse los discos duros yapareció el Windows3. ..Windows 3.1…, 311 etc y llego el Microsoft Excel 4 enEspañol y con el mi primer libro “Como usar Excel 4 para Windows” “CarlTownsend” ed Megabyte.

Desde ewntonces ha sido mi mano derecha en el ejercicio como Ingeniero Industria en todas las areas laborales. Producciòn, contabilidad, Administracion y Presupuestos, Administraciòn y control de Inventarios, etc. (Ver Hoja de Vida)

HISTORIA DE LA HOJA DE CALCULO

(Extraido Wikipedia)

Concebido por Dan Bricklin, refinado por Bob Frankston, desarrollado por su compañía Software Arts,² y distribuido por Personal Software en 1979 (posteriormente llamada VisiCorp para la computadora Apple II, propulsó el Apple de ser juguete de un aficionado a los hobbys a ser una muy deseada herramienta financiera.² Esto probablemente motivó a IBM a entrar al mercado del PC, que ellos habían ignorado hasta entonces.

Según Bricklin, él estaba mirando a su profesor de la universidad en la escuela de Harvard Business School crear un modelo financiero en una pizarra. Cuando el profesor encontraba un error o deseaba cambiar un parámetro, tenía que tediosamente borrar y reescribir un número de entradas secuenciales en la tabla, iluminando a Bricklin para darse cuenta de que él podía replicar el proceso en una computadora usando una 'hoja de cálculo electrónica' (electronic spreadsheet) para ver los resultados de las fórmulas subyacentes.³

[editar]Sucesores

Aunque la hoja de cálculo electrónica fue una idea revolucionaria, Bricklin fue informado que sería poco probable que le concedieran una patente, así que él no pudo beneficiarse significativamente de su invención. En ese tiempo, en los Estados Unidos, las patentes no estaban disponibles para el software, así que pensó que el producto solo podía tener derechos de autor, y como el copyright se ocupa de la forma más que de la idea, los competidores podían copiar rápidamente el concepto y simplemente presentar el resultado en una diferente disposición sin infringir el copyright.

Charles Babcock de InformationWeek, en perspectiva, sostiene que, "VisiCalc era imperfecto y desgarbado, y no podía hacer muchas cosas que los usuarios querían que hiciera".⁴ Pronto, fueron lanzados más poderosos clones de VisiCalc, incluyendo SuperCalc (1980), Multiplan de Microsoft (1982), Lotus 1-2-3 (1983), y el módulo de hoja de cálculo en AppleWorks (1984). Con Microsoft Excel (introducido para el Mac OS en 1985 y para Windows 2.0 en 1987), nació una nueva generación de hojas de cálculo. Debido a la carencia de una patente, ninguno de los desarrolladores de los clones VisiCalc tuvo que pagar cualquier derecho a VisiCorp.

La idea estaba tan libre, que incluso una hoja de cálculo, llamada TurboCalc, fue incluida en código fuente como un mero "ejemplo" de aplicación del compilador Turbo C deBorland.

LA HOJA DE CALCULO EXCEL

Historia

Microsoft comercializóoriginalmente un programa de Hoja decálculo llamadoMultiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M , pero en lossistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó laprimera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows(numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución deentorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 paraWindows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principalesdesarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido ymostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercadonuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual parala plataforma Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010.La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas almercado para Microsoft Windows son:

§  En el año1987 Excel 2.0.

§  En el año1990 Excel 3.0.

§  En el año1992 Excel 4.0.

§  En el año1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).

§  En el año1995 Excel 7.0 (Office ‘95).

§  En el año1997 Excel 8.0 (Office ‘97).

§  En el año1999 Excel 9.0 (Office 2000).

§  En el año2001 Excel 10.0 (Office XP).

§  En el año2003 Excel 11.0 (Office 2003).

§  En el año2007 Excel 12.0 (Office 2007).

§  En el año2010 Excel 14.0 (Office 2010).

A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de unademanda por otra empresa que ya tenía a la venta de un paquete de softwarellamado "Excel" en el sector financiero. Como resultado de lacontroversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como"Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales ydocumentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sidoignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió lamarca del otro programa. Microsoft también alentó el uso de las letras XL como abreviatura para elprograma; el icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizadacombinación de las dos letras, y la extensiónde archivo pordefecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales aExcel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versionesposteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excelpreparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) o.xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel2007 (12.0).

Excel ofrece una interfazde usuario ajustada alas principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendociertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original,VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, ycada celda contiene datos o una fórmula,con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuariodefinir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). Tambiénintrodujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes deotra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas dehoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempoo esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una ampliacapacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchasaplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y MicrosoftPowerPoint en MicrosoftOffice en 1993,rediseñó las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, productoinsigne de Microsoft en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA),un lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad paraautomatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por elusuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a laaplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno dedesarrollo integrado (IDE). La grabación de macros puedeproducir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite laautomatización de simples tareas. (VBA) permite la creación de formularios ycontroles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el usodel lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versionesposteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso detécnicas de programación básicas orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA)originó que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fueun grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antiviruscomenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente paraprevenir el uso indebido de Excel mediante la adición de la capacidad para deshabilitarla ejecución automática de las macros al abrir un archivo.

Especificaciones, límites y problemas

Especificaciones y límites

Las características, especificaciones y límites de Excel hanvariado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en suinterfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejorconocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnasampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja decálculo de 65.536 a 1.048.576 filas¹ por hoja.Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo dehojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o lacantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GBsoportando además la posibilidad de usar procesadores de varios núcleos.